Política de tratamiento de datos personales

Vigente desde el 20 de octubre de 2026. Versión 1.

Esta política explica qué datos personales recoge La Biblioteca del ministro, para qué los usa, con quién los comparte y cómo puede usted conocerlos, corregirlos o pedir que se borren. Se aplica al sitio web, a las aplicaciones de escritorio y de celular, y a los correos que enviamos. Cumple la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas colombianas sobre protección de datos.

1. Responsable del tratamiento

Nombre: Jamith Alexander García Arrieta, persona natural
Cédula de ciudadanía: 19.618.834
Domicilio y dirección: Carrera 27 # 5-75, Fundación (Magdalena), Colombia
Correo para consultas y reclamos: labibliotecadelministro@gmail.com

2. Qué datos recogemos

Si se registra: correo electrónico, nombre y contraseña (la contraseña se guarda cifrada; nadie puede leerla).
Si pide una descarga: el correo al que le enviamos el enlace y el libro que pidió.
Si se suscribe: el plan, las fechas y el estado de su pago. Los datos de su tarjeta, cuenta o Nequi los recibe directamente la pasarela de pagos (Wompi); nosotros no los vemos ni los guardamos.
Lo que usted guarda: sus colecciones, notas, capturas y la ficha de cada PDF suyo (título, autor, páginas). Nunca guardamos sus PDF en nuestro servidor: quedan en su equipo o, si es suscriptor y lo elige, en su propio Google Drive (sección 4).
Datos técnicos: la dirección IP y el tipo de navegador que todo servidor registra al recibir una visita, y cifras de uso agrupadas (por ejemplo, cuántas veces se abrió un libro en un día), que no lo identifican a usted.

Datos sensibles. No le pedimos información sobre su religión, su iglesia, su salud ni otros datos sensibles, y no es obligatorio darlos. Lo que escriba en sus notas es suyo: no lo leemos, no lo analizamos y no lo usamos para ningún fin distinto de mostrárselo a usted.

Menores de edad. El servicio está pensado para personas mayores de 18 años. Un menor solo puede registrarse con la autorización de su padre, madre o representante legal.

3. Para qué los usamos

Crear y mantener su cuenta, y permitirle entrar a ella.
Darle acceso a los libros del catálogo, incluidos los reservados para usuarios registrados.
Enviarle por correo los enlaces de descarga que pida.
Guardar, sincronizar y mostrarle su biblioteca, sus notas y sus capturas.
Cobrar la suscripción, avisarle cuándo vence y atender reclamos sobre pagos.
Permitir que usted comparta documentos con otros usuarios que usted elija.
Enviarle avisos sobre su cuenta o sobre cambios en estas condiciones.
Prevenir abusos (por ejemplo, descargas masivas automáticas) y mantener la seguridad del servicio.
Enviarle novedades del catálogo solo si usted lo acepta en una casilla aparte; puede darse de baja en cualquier momento desde el enlace de cada correo.

No vendemos ni alquilamos sus datos, y no los usamos para publicidad de terceros.

4. Con quién los compartimos

Para prestar el servicio usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (encargados) y solo para ese fin:

Oracle Cloud: el servidor donde está la base de datos (cuentas, fichas, colecciones y notas). No guarda archivos PDF.
Google (Drive): guarda los libros del catálogo público. No recibe sus datos de cuenta.
Cloudflare: entrega los libros cuando Google no responde y protege los formularios contra programas automáticos.
IONOS o Google (Gmail): envía los correos (enlaces de descarga, avisos de cuenta).
Wompi (Bancolombia): procesa los pagos.

Algunos de estos proveedores tienen servidores fuera de Colombia, por ejemplo en Estados Unidos. Al aceptar esta política, usted autoriza esa transferencia o transmisión internacional, que se hace con proveedores que ofrecen medidas de seguridad adecuadas.

También entregaremos datos a una autoridad pública cuando lo ordene la ley o una decisión judicial.

Su Google Drive. Si conecta su Google Drive, la aplicación pide un único permiso (drive.file): solo puede ver y modificar los archivos que ella misma creó en su Drive, nunca el resto de sus documentos. Sus PDF quedan en su cuenta de Google, bajo las condiciones de Google, y usted puede retirar el permiso en cualquier momento desde «Mi cuenta» o en myaccount.google.com/connections. El permiso se guarda solo en su dispositivo: nuestro servidor no recibe ni guarda acceso a su Google Drive.

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado: esa información solo se usa para mostrarle y guardar sus libros, no se vende, no se usa para publicidad y ninguna persona la lee, salvo que usted lo pida para resolver un problema o lo exija la ley.

Documentos compartidos. Sus PDF y notas son privados. Nadie más los ve, salvo las personas con quienes usted decida compartirlos y mientras usted no retire ese permiso. Al compartir un PDF, la aplicación le da permiso de lectura en Google Drive al correo de Google de esa persona.

5. Cuánto tiempo los guardamos

Los datos de su cuenta, mientras la cuenta exista.
Si su suscripción vence, conservamos sus notas, colecciones y fichas durante 12 meses para que pueda exportarlas; antes de borrarlas le avisamos por correo con al menos 30 días. Sus PDF siguen en su Google Drive: son suyos y no los borramos.
Si borra su cuenta, eliminamos sus datos en un plazo de 30 días, salvo lo que la ley nos obligue a conservar (por ejemplo, los registros de pagos).
Los correos de quien solo pidió una descarga se conservan hasta que pida que se borren o deje de recibir nuestros correos.

6. Lo que se guarda en su dispositivo

Para que no tenga que descargar un libro cada vez que lo abre, el navegador o la aplicación guarda en su dispositivo las partes del PDF que ya leyó, y también su sesión y sus preferencias (tamaño de letra, modo oscuro). No usamos cookies de publicidad ni herramientas de seguimiento de terceros. Puede borrar estos datos desde la configuración de su navegador o con «Borrar los libros guardados» en su cuenta; al cerrar sesión se borran los libros reservados para usuarios registrados.

7. Sus derechos

Como titular de los datos, usted puede:

Conocer, actualizar y corregir sus datos personales.
Pedir prueba de la autorización que nos dio.
Saber, si lo pide, qué uso le hemos dado a sus datos.
Revocar la autorización o pedir que borremos sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Acceder gratis a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co), después de haber hecho la consulta o el reclamo ante nosotros.

Buena parte puede hacerla usted mismo en Mi cuenta: cambiar su nombre, descargar sus notas y borrar su cuenta.

8. Cómo hacer una consulta o un reclamo

Escriba a labibliotecadelministro@gmail.com desde el correo de su cuenta, o indique cómo comprobar que es usted. Diga su nombre, qué pide y, si es un reclamo, los hechos y los documentos que quiera aportar.

Consultas (saber qué datos tenemos y cómo los usamos): respondemos en máximo 10 días hábiles. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
Reclamos (corregir, actualizar o borrar datos, o revocar la autorización): respondemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más con aviso. Si al reclamo le falta información, se la pedimos dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin que la envíe, entenderemos que desistió.

9. Seguridad

Usamos conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas cifradas, permisos en la base de datos que impiden que un usuario vea los datos de otro, y copias de respaldo. Ningún sistema es infalible: si ocurre un incidente que afecte sus datos, se lo informaremos y lo reportaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio como exige la ley.

10. Autorización y cambios

Al registrarse, pedir una descarga o suscribirse, usted marca una casilla en la que declara haber leído esta política y autoriza el tratamiento de sus datos para los fines descritos. Si cambiamos esta política de forma importante, le avisaremos por correo o en el sitio antes de que el cambio empiece a regir y, si el cambio se refiere a los fines del tratamiento, le pediremos de nuevo su autorización.

Las bases de datos se mantendrán mientras se preste el servicio y durante el tiempo que exija la ley después de terminado.